Die mittlerweile langjährige Praxis der EU hinsichtlich der Vergabe von Förderungen hat dazu beigetragen, dass Informationsunterlagen wie Vademecum, Richtlinien/Outlines oder Antragsformulare ständig modifiziert und verbessert werden. Viele sind inzwischen umfassend erläutert, übersichtlich und leicht verständlich abgefasst.

Da europäische Förderprogramme aber viele Eventualitäten und unterschiedliche Bedingungen in den beteiligten Ländern berücksichtigen müssen, sind die Unterlagen oft umfangreich und gehen teilweise sehr ins Detail. Insofern bedeutet es ein wenig Mühe, sie zu lesen und alle notwendigen Punkte zu berücksichtigen.

Obwohl inzwischen auch die Qualität der Übersetzungen gestiegen ist, kann es zu Verständnisschwierigkeiten an Stellen kommen, an denen die Unterlagen Informationslücken oder Interpretationsspielraum lassen. Hier ist ggf. eine direkte Nachfrage bei der zuständigen Stelle sinnvoll. Bevor man nachfragt, sollte man sich jedoch erst "einlesen". Manches ergibt sich aus dem Kontext oder aus der Lektüre der (häufig kommentierten) Antragsunterlagen.