Dabei ist zu berücksichtigen, 

• dass man Zeit für die Suche nach Fördermöglichkeiten und Informationen braucht,
• dass es Zeit kostet, die Programmplanung auszuarbeiten und die Antragstellung vorzubereiten,
• dass es für manche Förderungen nur einmal im Jahr eine Antragsfrist gibt,
• dass es unterschiedliche Antragsfristen für verschiedene Förderungen geben kann,
• dass u.U. schon zur Antragstellung Förder- oder Kooperationszusagen von dritter Seite vorliegen müssen,
• dass Unterlagen von allen Projektpartnern beigebracht werden müssen (Letters of Intent, Satzungen o.ä.),
• dass Absprachen zwischen den Projektpartnern notwendig sind.